广州文件保密销毁公司都有哪些硬性规定

发布日期:2022-11-11 浏览次数:525

1、严格执行国家保密法律法规,对涉密文件、保密文件销毁设备采用安全可靠的高温粉碎销毁技术、并有专门的工作员全程追踪监督,确保保密文件销毁安全质量。 保密文件销毁的参考依据是什么?保密文件的保管与保密关系:通常情况下,保密文件分为两种:一类是完全保密的涉密材料。在使用过程中,必须保证足够数量文件。而另一类则是资料不完整不含保密性的涉密材料。如报纸、杂志等都是属于保密性材料,但是需要注明使用性质,以便在使用过程中随时查阅(包括下载);还有一些文件对使用时长并不受限制,但须保管好。假如是秘密化涉密材料则一般不作保密性要求(通常需经有关机关审批后才能进行销毁处理)。如报纸等文件应按保密条例相关规定处理:《档案法》第七十四条规定,涉密文件原件实行销毁。

 , 2、在开展销毁作业前,对现场细致地勘察,确认现场条件正常便可进入作业; 对销毁现场细致入微的勘察,以保证把各种需要销毁文件及时无害处理。对已损坏或者处于异常运行状态下垃圾进行处理,妥善处理设备和废弃物,确保该销毁设备和废弃物得到有效的销毁和利用。根据我国有关法律法规开展工作,根据销毁工作真实情况及公司技术实力,将销毁费用及时间、数量及其它相关的事宜明确。根据《销毁办法》第13条之规定由负责单位委托具备资质单位销毁文件时,应按照保密文件销毁处置工作流程和相关规定进行,并由主要负责人签字;保密文件销毁处置单位应当为销毁文件提供与保存服务,并在销毁环节中保持文件工作现场和周边干净整洁,没有明显异味、粉尘、油污等污染物质产生。销毁费用按照销毁处理费用高低与服务水平直接相关,但必须要明确知道:公司有没有为用户提供合理的服务与手段;企业可能会因为未经处理而造成资料丢失或受损;企业又会不会为销毁中产生的垃圾提供对应的协助措施。

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