电子文件销毁技术及应用范围讲解

电子文件销毁是指在一定的时间、条件下，利用特定设备，将通过各种技术手段被记录的或者通过电子文件存储介质所记录下来的全部数据信息进行处理或删除， 使其变成不可见、无色（或暗）、无物理载体的可读数据。随着网络科技的不断发展及人们信息技术能力建设水平的不断提高（尤其是互联网时代网络数据保护将 更为重要）。人们对文件信息安全、保密越来越重视。电子文件销毁能够有效地避免因长期保存而被非法篡改造成损失，保护个人和企业信息安全。目前电子文件 销毁技术在我国得到了飞速发展，通过技术手段对电子文件进行处理或删除的过程将对所记录下来的数据进行脱敏和还原然后使其恢复到正常状态，从而实现保密 目的。随着电子技术与信息工程等学科的融合以及科研创新能力与国际水平的不断提高及新兴商业模式的逐渐形成，我国对电子文件（包括网络数据）和纸质文件 （包括手写纸质资料和电脑等）将更加重视和发展。

 ， 什么技术能销毁电子办公文件？ 在当今信息化的时代，电子文件销毁主要分为两大类，一类是物理销毁，一类是化学毁灭性销毁。而电子文件粉碎技术就可以对任何具有破坏性质的电子文件进 行彻底地物理无害化处理。首先是利用物理机械对电子文件进行粉碎，将其中被污染、破坏或者没有特殊保护的电路板进行清理。接着把被破坏掉的电路板从物 理平台转移到化学平台，用酸碱洗脱或高温脱敏后对残存下来的垃圾进行深加工再利用（包括焚烧）。化学毁除法是目前最先进的销毁方式，属于物理销毁方法 中的一种。通常情况下需要先通过高温和酸碱溶液将垃圾溶解氧化并分解出二氧化碳和水以后再通过化学处理将其变成无色无味或者无害的气体后在指定地点倾 倒填埋。物理机械法主要是通过破碎、碎屑粉碎等处理手段将产生一定物质后再利用热等物理方法还原其性质与状态。"

 电子文件销毁设备应用范围销毁，是指把电子文件从机械、物理（或电子）或化学方式处理后进行处理或删除的过程，也就是将纸质文件和光盘进行销毁。 包括：机械粉碎与物理粉碎；化学粉碎与物质转化；磁盘粉碎与磁化；磁盘转移与磁盘拆卸。目前常见的电子文件销毁设备主要有2种，一种是以机械粉碎为主，能 够对文档进行初步净化，包括压缩、脱臭、灭活等处理，另一种多功能、多用途型，能够根据文档内容需要转换成多个不同型号的电子书文档(DVD、U盘、光盘、 DVD光盘等）。除了传统机械粉碎外，电子文档销毁设备还可以根据文档内容需要转换成电子形式存储于各种档案盒中。还可以采用多功能组合电器或专用显示 器对文档进行单独销毁、自动打印出相应销毁记录表格等。还可以采用微处理器进行系统节能维护，对文件进行数据备份；还可以采用电脑和移动硬盘对文件进 行远程文件管理和控制；还可以通过专用显示器设置销毁程序参数，完成销毁等操作事项。同时电子文档销毁设备可根据不同部门的需求进行定制打造。